Polityka prywatności Programu Partnerskiego Pronaturin

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w Programie Partnerskim Pronaturin, dalej jako „Program”.

Dokument dotyczy danych osobowych Partnerów, czyli osób, które rejestrują się w Programie, korzystają z panelu partnerskiego, promują produkty Pronaturin oraz otrzymują lub mogą otrzymywać prowizje z tytułu polecania produktów dostępnych w sklepie www.pronaturin.com.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Partnerów jest PRONATURIN Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, NIP: 583 355 79 18, REGON: 54371904400000, KRS: 0001216680, dalej jako „Administrator”.

Adres do korespondencji oraz Biuro Regionalne Administratora znajduje się pod adresem: ul. Arki Bożka 6, 44-335 Jastrzębie-Zdrój.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie www.pronaturin.com lub na adres e-mail wskazany na stronie kontaktowej sklepu.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach Programu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Partnerów:

• imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• dane identyfikacyjne firmy, w tym NIP, REGON lub KRS, jeżeli Partner prowadzi działalność gospodarczą,
• dane adresowe lub korespondencyjne, jeżeli są wymagane do obsługi Programu,
• dane niezbędne do wypłaty prowizji, w szczególności adres e-mail powiązany z kontem PayPal lub inne dane płatnicze wskazane przez Partnera,
• dane dotyczące konta partnerskiego, w tym login, identyfikator Partnera oraz historia aktywności w panelu partnerskim,
• dane dotyczące linków partnerskich, kliknięć, poleceń, zamówień, prowizji i wypłat,
• dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane urządzenia, dane przeglądarki oraz informacje o sposobie korzystania z panelu partnerskiego.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Partnerów są przetwarzane w następujących celach:

• rejestracji Partnera w Programie,
• prowadzenia i obsługi konta partnerskiego,
• weryfikacji zgłoszenia do Programu,
• przypisywania sprzedaży do Partnera za pomocą linków partnerskich i plików cookies,
• naliczania prowizji,
• obsługi wniosków o wypłatę prowizji,
• realizacji płatności na rzecz Partnera,
• kontaktu z Partnerem w sprawach związanych z Programem,
• obsługi reklamacji, zgłoszeń i zapytań,
• weryfikacji przestrzegania Regulaminu Programu Partnerskiego,
• wykrywania nadużyć, oszustw, sztucznego generowania kliknięć lub sprzedaży,
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących działania Programu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Partnerów są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy dotyczącej udziału w Programie Partnerskim,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rozliczeniowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak obsługa Programu, kontakt z Partnerem, analiza skuteczności Programu, ochrona przed nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli w określonych przypadkach Partner wyraził dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych w konkretnym celu.

5. System partnerski i pliki cookies

Program Partnerski może być obsługiwany z wykorzystaniem zewnętrznego systemu partnerskiego, w szczególności platformy GoAffPro lub innego narzędzia służącego do rejestracji Partnerów, generowania linków partnerskich, śledzenia kliknięć, przypisywania sprzedaży oraz naliczania prowizji.

W ramach Programu wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie, które umożliwiają rozpoznanie, że klient trafił do sklepu www.pronaturin.com z linku partnerskiego konkretnego Partnera.

Pliki cookies mogą przechowywać informacje techniczne, takie jak identyfikator Partnera, identyfikator kliknięcia, czas kliknięcia, źródło wejścia oraz inne dane niezbędne do prawidłowego przypisania sprzedaży.

Czas ważności pliku cookie śledzącego sprzedaż w Programie wynosi 30 dni, o ile ustawienia systemu partnerskiego nie wskazują inaczej.

Partner oraz użytkownik końcowy mogą zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na prawidłowe przypisanie sprzedaży do Partnera.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Partnerów mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Programu i sklepu internetowego, w szczególności:

• dostawcom systemu partnerskiego, w tym GoAffPro lub innym narzędziom afiliacyjnym,
• dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• operatorom płatności, w szczególności PayPal, jeżeli wypłata prowizji jest realizowana przez PayPal,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom obsługującym rozliczenia księgowe i podatkowe,
• doradcom prawnym, podatkowym lub innym profesjonalnym doradcom,
• organom publicznym, urzędom lub instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak system partnerski, narzędzia hostingowe, komunikacyjne lub płatnicze, dane osobowe Partnerów mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do państw, w których dostawcy tych usług prowadzą infrastrukturę techniczną.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Partnerów będą przechowywane przez okres uczestnictwa Partnera w Programie.

Po zakończeniu udziału w Programie dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

• rozliczenia należnych prowizji,
• obsługi reklamacji lub zgłoszeń,
• wypełnienia obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• wykazania prawidłowego wykonania obowiązków Administratora.

Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Prawa Partnera

Partnerowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do otrzymania kopii danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw Partner może skontaktować się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie www.pronaturin.com lub na adres e-mail wskazany na stronie kontaktowej sklepu.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, rozliczenia Programu, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji w Programie, korzystania z panelu partnerskiego, naliczania prowizji oraz realizacji wypłat.

Brak podania danych wymaganych do obsługi Programu może uniemożliwić udział w Programie lub wypłatę prowizji.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Partnerów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w zakresie technicznego przypisywania kliknięć, zamówień i prowizji do konta Partnera.

Administrator nie podejmuje wobec Partnerów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Partnera skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały, chyba że jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian w Programie, zmian wykorzystywanych narzędzi, zmian przepisów prawa lub zmian organizacyjnych po stronie Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie Programu lub w panelu partnerskim.

14. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach Programu Partnerskiego Pronaturin należy kierować poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie www.pronaturin.com lub na adres e-mail wskazany na stronie kontaktowej sklepu.